Como agencia creativa enfocada a la innovación, debemos siempre ofrecer soluciones a nuestros clientes que muchas veces van más allá de campañas, bonitos diseños o animaciones. A veces pasan por reenfocar modelos de negocio, cambios de estrategia o actualizar su forma de comunicarse internamente.
Bien, en los tiempos que corren, queremos compartir con vosotros lo que ya compartimos con algunos de ellos en estos días. Simplemente son herramientas o aplicaciones que nosotros utilizamos para trabajar codo con codo entre nosotros y con nuestros clientes. Esperamos que os sean útiles y cualquier duda o consulta podéis preguntarnos sin problema.
Video llamadas
Sin duda existen innumerables aplicaciones que sirven para poder realizar video llamadas, nosotros proponemos tres, una por ser la más común y descargable, Skype, una segunda que para nosotros es la mejor por el software que usamos, Google Meet, y por último la más común y utilizada por todo el mundo, Whatsapp.
Cada una tiene un uso muy particular, ya que, a pesar de que whatsapp es la que funciona mejor para más dispositivos y tener casi todo lo que tienen las otras dos, no tiene funcionalidades como la de compartir pantalla. Entre skype y Google Meet, para nosotros sin duda la más cómoda y privada es google meet. Esta aplicación, disponible en principio para cuentas Gsuite, permite crear salas de reunión privadas con chat, compartición de pantalla y archivos entre otras funciones.
Almacenamiento, la nube.
Bueno, muchos están familiarizados o han oido hablar de la nube, eso nos queda claro, pero ¿Cuántos saben sacar provecho de ella? En realidad cada software tiene sus características y especificaciones de uso pero todos los que presentamos tienen en común una cosa, evitar que vayas con discos duros por el mundo o que inviertas en infraestructura en tus oficinas que con el paso del tiempo quedará obsoleta.
Estos son algunos ejemplos de aplicaciones de almacenamiento que además permiten el trabajo colaborativo. A las presentadas Googl Drive, Dropbox, Mega y Adobe Creative Cloud podríamos añadir por supuesto OneDrive de Microsoft.
Bien, nosotros en la agencia utilizamos Google Drive por su fiabilidad, software y aplicaciones añadidas y por permitirnos tanto trabajar en local como online. Para nuestra forma de trabajar son muchas las ventajas que ofrece Google la verdad, sobre todo teniendo la versión de pago del software de gestión documental Google Suite. En cuanto a Dropbox y Mega, tenemos que decir que sus versiones freemium son muy buenas en capacidad de almacenamiento y sin duda son muy válidas, de hecho tienen más capacidad que Google Drive. En cuanto a Adobe Creative Cloud, la verdad es que si eres un diseñador, estudio de diseño o agencia que tiene que manejar archivos de imagen o diseño y no quieres saturar la nube de trabajo común, es una gran opción, eso sí, tendrás que pasar por la versión de pago.
Gestión de proyectos.
Bueno, muchos están familiarizados o han oído hablar de la nube, eso nos queda claro, pero ¿Cuántos saben sacar provecho de ella? En realidad cada software tiene sus características y especificaciones de uso pero todos los que presentamos tienen en común una cosa
Por nuestra parte recomendamos monday.com para tener un control de proyectos total. Con monday podrás crear todo tipo de flujos de trabajo y control, ya sean proyectos técnicos, gestión de cuentas e incluso, la planificación de redes sociales mensual. Además se integra con casi todas las aplicaciones comentadas ayudando a unificar softwares.
Gestión de equipos.
Estas son aplicaciones clave para el día a día que son muy útiles, no sólo para teletrabajar si no para trabajar en un mismo espacio. Nosotros estamos acostumbrados a trabajar entre las diferentes oficinas y con colaboradores de todo el mundo, además de instruir a nuestros clientes en el uso de las herramientas que os estamos comentando para facilitar los flujos de trabajo.
Para nosotros, lo más importante es que permiten unificar en un único lugar todo el flujo de trabajo, archivos, video llamadas, etc. Por nuestra parte y sin querer promocionar nada, recomendamos Slack como herramienta de trabajo colaborativa. Esta aplicación permite tener todo integrado además de crear conversaciones privadas con todos los miembros del equipo dentro de un mismo canal de conversación.
Gestión documental.
Respecto a la gestión y compartición de documentos, para nosotros existen tres aplicaciones referentes. Claramente nuestra preferencia viene por ser aplicaciones que usamos en nuestro día a día. Gsuite sin duda es la reina, a pesar de ser la que más amor/odio despierta. Se trata de toda la suite completa de Google que la puedes usar como usuario free, abriendo una cuenta de gmail o pasarla a cuenta de pago y usar el correo de tu compañía a través de ella. Tiene innumerables aplicaciones y ventajas que podréis ver en el link para no alargarme demasiado. Por otro lado, tenéis Office, la más común. He de decir que se han puesto muchísimo las pilas en los últimos años y el servicio es muy bueno, aquí cada uno dependerá un poco de sus preferencias. Por último Adobe Cloud, como comentábamos más arriba, está enfocada a diseñadores y fotógrafos.
Control del tiempo
Casi se me olvida, para aquellos que sois control freack, sin duda os recomiendo toggl. Una herramienta que básicamente ayuda a parametrizar el tiempo que le dedida el equipo a cada proyecto. Por supuesto se integra con Slack, Gsuite, etc.
Nuestra recomendación
Por nuestra parte recomendamos: Google Suite, monday.com y Slack por ser las que mejor resultado nos han dado. Realmente lo más importante es que uses las que uses, te faciliten la vida y te permitan estar integradas entre ellas para que únicamente una sea el centro de trabajo de tu equipo. Bueno, y por supuesto WhatsApp que tiene su versión profesional también para atención al cliente y claramente es gratuita. Lo bueno de esa versión es que si la dejas conectada a tus redes sociales podrás atender a tus clientes 24/7. Eso sí, recomendamos que sea un número dedicado exclusivamente a eso.
Listado:
Bien, a continuación os dejamos un listado de las aplicaciones comentadas y algunas más para que podáis ver un poco y valorar con cual trabajar:
1. GSuite: https://gsuite.google.com
2. Office / OneDrive: https://www.office.com/
3. Slack: https://slack.com/intl/es-es/
4. Monday.com: https://monday.com/lang/es/
5. Asana: https://asana.com/es
6. Mega: mega.nz/
7. Adobe Creative Cloud: www.adobe.com
9. Töggl: https://toggl.com/
¿Alguna recomendación?
Esperamos que haya sido de ayuda.
